Ile kosztuje strona internetowa kancelarii? Dwie oferty, 5000 zł różnicy

1 listopada 2026 r. przeczytaliśmy publiczne oferty trzech polskich firm, które robią strony dla prawników. Pierwsza podaje od 3500 zł netto za witrynę jednostronicową i od 4000 zł netto za kilka podstron. Druga 4500 zł netto za pakiet do czterech podstron i 6500 zł netto za pakiet do ośmiu. Trzecia od 5000 do 12 000 zł netto. To punkty orientacyjne, nie średnia rynkowa: trzy firmy, różne zakresy, a część cen to ceny „od”.

Te kwoty dają punkt odniesienia, ale nie wyjaśniają różnicy między Twoimi ofertami. Cena mówi, czy projekt mieści się w budżecie. Nie mówi, czy oferta jest dla Ciebie korzystna. Żeby to ocenić, trzeba wiedzieć, co dokładnie powstanie, ile pracy zostanie po Twojej stronie i ile zapłacisz po publikacji.

Dwie oferty: 6000 zł i 11 000 zł

Przykład ilustracyjny. Wszystkie oferty, kwoty i liczby godzin są zmyślone. Trzyosobowa kancelaria chce odnowić stronę. Uzgodniono sześć stron: główną, dwie specjalizacje, zespół, zasady współpracy i kontakt. Obaj wykonawcy zapewniają formularz, wersję mobilną, uzgodnione przekierowania, informacje o prywatności oraz edycję tekstów i zdjęć. Warunki odbioru, dostępy i przeniesienie strony są już wyjaśnione, więc zostają różnice. Kwoty są netto, a godziny oznaczają założony czas kancelarii.

Opieka w obu ofertach obejmuje to samo, a opłaty roczne płacimy dodatkowo od pierwszego roku. Przy niezmienionych stawkach trzy lata kosztują w ofercie A 6000 + 3 × 1600 = 10 800 zł, a w ofercie B 11 000 + 3 × 1600 = 15 800 zł. Oferta B jest droższa o 5000 zł, a przy niej zakładamy o 16 godzin mniej pracy kancelarii. Godziny liczymy osobno: nie każda godzina właściciela oznacza utraconą sprzedaż, ale trzeba ją mieć.

Dolicz do każdej oferty brakujące elementy, których potrzebujesz, a potem porównaj dopłatę za resztę. Ta kancelaria nie ma gotowych tekstów, a w ofercie A ich przygotowanie można dokupić za 2400 zł. Czas kancelarii spada wtedy do 10 godzin, trzy lata kosztują 13 200 zł, a różnica wobec B to 2600 zł. W tym porównaniu dopłata obejmuje indywidualny projekt i zakładane dwie godziny mniej pracy.

Właściciel wybiera A z pisaniem: „Nie mamy tekstów, więc dokupujemy ich przygotowanie. Widzieliśmy układ z naszymi materiałami i wystarcza do pokazania dwóch specjalizacji. Indywidualny projekt nie rozwiązuje dziś problemu wartego dla nas 2600 zł”.

Przy innych założeniach ten sam rachunek kończy się inaczej. Gdyby teksty były już gotowe, uzasadnienie mogłoby brzmieć: „Wybieram podstawowe A. Mamy osobę do aktualizowania treści, a układ nam odpowiada. Dopłata 5000 zł obejmuje głównie to, czego teraz nie potrzebujemy”. Jeśli natomiast kancelaria potrzebuje dwóch odrębnych dróg dla różnych grup klientów: „Wybieram B. Na pokazanym projekcie widzimy, że obie grupy łatwo znajdują swoją ofertę. Przedstawiony nam szablon tego nie zapewnia”.

To ostatnie zdanie dotyczy tych dwóch propozycji, nie szablonów w ogóle. Wybierz tańszą ofertę, jeśli spełnia wymagania, poradzisz sobie z przypisaną Ci pracą, a różnice w droższej nie są dla Ciebie warte dopłaty. Droższa ma sens, gdy jej dodatkowa praca lub rezultat uzasadniają dla Ciebie różnicę w łącznym koszcie. Jeśli uzasadnieniem pozostaje samo słowo „indywidualny”, poproś o pokazanie konkretnej różnicy.

Szablon czy indywidualny projekt

Dostosowany szablon może wystarczyć, jeśli mieści potrzebne informacje i pozwala jasno pokazać kancelarię. Zanim go zaakceptujesz, poproś o przykład z Twoimi materiałami: długą nazwą specjalizacji, prawdziwym biogramem i zdjęciem zespołu. Obejrzyj go na telefonie. Oceniasz wtedy układ, z którego będziesz korzystać, a nie pokazową wersję szablonu.

Za indywidualny projekt warto dopłacić, gdy masz potrzebę, której proponowane układy nie rozwiązują. Mogą to być osobne drogi dla klientów indywidualnych i firm, powiązanie prawników ze specjalizacjami albo konsekwentne użycie istniejącej identyfikacji kancelarii. Poproś wykonawcę, żeby pokazał, jak projekt rozwiąże ten problem. Jeśli strona ma prowadzić do kont klientów albo obsługi spraw, to już projekt aplikacji, który liczy się inaczej.

Karta porównania ofert

W przykładzie wszystko było już wyjaśnione. Twoje oferty raczej takie nie będą. Przepisz te pytania do arkusza i dodaj trzy kolumny: Oferta A, Oferta B, Co doprecyzować. Jeśli oferta o czymś milczy, wpisz „brak informacji”. Nie wiesz jeszcze, czy firma tego nie robi, czy tylko o tym nie napisała.

Z niepełnej wyceny policzysz na razie sumę częściową. Policz znane pozycje, a brakujące koszty oznacz jako „do ustalenia”. Osobno pokaż wariant z usługami opcjonalnymi, na przykład z „zalecaną” opieką i bez niej. Tak otrzymaną sumę traktuj jako część kosztu, dopóki nie wyjaśnisz wszystkich potrzebnych pozycji.

Przy kilku pozycjach łatwo o nieporozumienie.

• Liczba stron. „Do pięciu podstron” nie mówi, czy liczy się strona główna i informacje o prywatności. Sześć stron w jednym układzie to też inna praca niż sześć różnych.
• Teksty. Nawet gdy pisze je wykonawca, trzeba zarezerwować czas kancelarii na ich sprawdzenie. Zlecenie pisania agencji nie zwalnia adwokata ani radcy prawnego z obowiązków dotyczących komunikacji zawodowej.
• Opłaty roczne. Porównuj kolejne lata, nie tylko pierwszy. Domena .pl kosztuje u OVHcloud 16,69 zł netto na start i 58,99 zł netto przy odnowieniu. WordPressa można pobrać bezpłatnie, ale jego dokumentacja zaleca aktualizowanie do najnowszej wersji, więc ustal, kto to robi i kto sprawdza stronę po aktualizacji.
• „Gwarantujemy pozycję w Google”. Google pisze wprost, że nikt nie może zagwarantować pierwszej pozycji, i ostrzega przed takimi obietnicami. Przy „pakiecie SEO” poproś o listę czynności.
• „RODO w cenie”. Hasło nie wyjaśnia, kto przygotuje informacje dla osób wysyłających formularz, gdzie trafią zgłoszenia i jakie obowiązki przyjmie dostawca. Mechanizm zgody na cookies zależy od użytych narzędzi (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej), więc zapytaj o ich dobór i konfigurację.
• „Strona będzie Twoja”. Samo zapłacenie faktury nie przenosi autorskich praw majątkowych. Ich przeniesienie wymaga formy pisemnej. Zapytaj: co obejmuje przeniesienie praw, z czego korzystamy na licencji i czy możemy zlecić zmiany innemu wykonawcy? Kto jest abonentem domeny, sprawdzisz tak, jak opisujemy przy zmianie informatyka.
• „Dostępna dla wszystkich”. Poproś o nazwanie kryteriów i sposobu sprawdzenia. W3C przewiduje używanie WCAG 2.2 w specyfikacjach zakupowych i umowach.
• Strona w abonamencie. Jeśli po zakończeniu umowy znika, nie musi to być zła oferta, bo możesz świadomie kupować usługę. Sprawdź przed podpisaniem, co można z niej zabrać i ile to kosztuje.

Masz 4000 zł. Z czego zrezygnować?

Zacznij od tego, ile informacji musi się znaleźć na stronie i jak często będą się zmieniać. Sama wielkość kancelarii tego nie rozstrzyga: praktyka solo z kilkoma odrębnymi usługami może potrzebować podstron, a kilkuosobowa kancelaria z jedną wąską ofertą poradzi sobie z mniejszą stroną.

Najpierw tnij to, co da się dodać później: blog, rezerwacje, kolejne języki, część podstron. Potem przygotuj teksty wewnątrz kancelarii i zapytaj, kto i za ile je zredaguje. Wybierz dostosowany szablon. Zapisz w ofercie, co odkładasz i czy późniejsze dodanie tego będzie wymagało przebudowy. Nie rezygnuj z działającego kontaktu, wersji na telefon, domeny na kancelarię i dostępów.

Czasem nowa strona nie jest w ogóle potrzebna. Jeśli oferta jest aktualna, a problem to formularz, wersja mobilna albo jedna niejasna podstrona, zapytaj o poprawę tych miejsc. Po niej zobaczysz, czy potrzeba więcej.

Wiadomości do skopiowania

Jeśli wyceny już przyszły, nie zaczynaj od nowa. Poproś o uzupełnienie pozycji oznaczonych w karcie jako „brak informacji” i o potwierdzenie ceny po ich wyjaśnieniu.

Dziękujemy za ofertę. Przed decyzją prosimy o uzupełnienie: [pytania z karty]. Prosimy wskazać, co obejmuje obecna cena, ile kosztują potrzebne dodatki oraz które opłaty są obowiązkowe, a które opcjonalne.

Jeśli dopiero zbierasz oferty, wyślij każdej firmie tę samą, dłuższą wiadomość, bo odpowiedzi na jedno pytanie łatwiej porównać. Nie proś o liczbę godzin kancelarii, bo wykonawca nie zna Twojego tempa. Niech poda zadania i spotkania, a czas potrzebny kancelarii oszacuj na tej podstawie.

Temat: Wycena strony kancelarii [nazwa]

Dzień dobry, prowadzimy [liczba osób] kancelarię zajmującą się [specjalizacje]. Obecna strona: [adres albo „tworzymy pierwszą stronę”]. Chcemy, aby odwiedzający mogli [cel]. Dziś przeszkadza nam [problem].

Prosimy o wycenę zakresu. Strony: [wymień wszystkie, także główną]. Języki: [lista]. Funkcje: [np. formularz kierujący zgłoszenia na wskazany adres]. Teksty: [dostarczamy gotowe albo potrzebujemy przygotowania po rozmowie]. Zdjęcia i logo: [mamy albo potrzebujemy przygotowania]. Samodzielne zmiany po publikacji: [np. teksty, zdjęcia, biogramy]. Stara strona: [co zachować lub przenieść]. Planowany termin: [data].

W odpowiedzi prosimy o cenę budowy i opis tego, co obejmuje, w tym sposób przygotowania projektu i treści, oraz o koszty pierwszego roku i kolejnych dwóch lat: domena, hosting, opieka, płatne narzędzia. Prosimy zaznaczyć, co jest opcjonalne, co zawarto już w cenie budowy, a co jest szacunkiem.

Prosimy też o zadania po stronie kancelarii, potrzebne spotkania i materiały oraz harmonogram, liczbę rund zmian, kryteria odbioru, etapy płatności i zasady usuwania usterek.

Na koniec prosimy o sposób wyceny zmian zakresu w trakcie projektu i zmian po publikacji oraz zasady przekazania kont, materiałów, praw i licencji, a także warunki przeniesienia strony do innego wykonawcy.

Prosimy wskazać, kto odpowiada za uruchomienie na obecnej domenie, przekierowania i działanie poczty. Prosimy o kwoty netto i brutto oraz listę tego, czego wycena nie obejmuje. Jeśli polecają Państwo prostsze rozwiązanie, prosimy opisać je jako osobny wariant. Odpowiedź do [data].

Sami budujemy strony kancelarii, więc czytaj ten tekst z tą świadomością. Wycenę przygotowujemy po ustaleniu zakresu, a budowę oddzielamy od utrzymania. Dobra strona ułatwia zrozumienie oferty i kontakt, ale sama nie gwarantuje zapytań ani pozycji w wyszukiwarce.

Po uzupełnieniu karty może się okazać, że potrzebujesz tekstów, a szablon Ci wystarcza. Takiej oferty mogło nie być w skrzynce tylko dlatego, że nikt o nią nie poprosił.