Outsourcing RODO dla kancelarii prawnych

RODO w dokumentach i w codziennej pracy kancelarii.

Nowe narzędzie, współpracownik albo sposób przekazywania dokumentów zmieniają obieg danych. Pomagamy przełożyć te zmiany na dokumentację, uprawnienia i zasady pracy. Łączymy bieżące wsparcie RODO z pomocą IT, żeby ustalenia miały odzwierciedlenie w używanych systemach.

Porozmawiajmy o wsparciu RODO Poznaj zakres

Pierwsza rozmowa bez zobowiązań. Zakres i koszt ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Twoja kancelaria

Gdy dokumentacja musi nadążyć za zmianami w kancelarii

Materiały pochodzą sprzed kilku lat

Wzory dokumentów nie odpowiadają obecnej poczcie, chmurze lub sposobowi współpracy z klientami.

Zmieniają się dostawcy i narzędzia

Potrzebujesz uporządkować informacje o usługach, dostępie do danych i warunkach współpracy.

Brakuje czasu na bieżące zadania

Chcesz mieć wsparcie przy aktualizacji zapisów, przeglądzie procesu lub przygotowaniu informacji do decyzji kancelarii.

Zakres usługi

Zakres ustalamy na podstawie stanu kancelarii

Zaczynamy od tego, jakie dane kancelaria przetwarza, w jakim celu i w których narzędziach. Na tej podstawie ustalamy potrzebne materiały oraz działania organizacyjne i techniczne.

Przegląd procesów i dokumentacji

Porównujemy opisane zasady z obiegiem danych w praktyce. Zapisujemy braki, priorytety i proponowane działania.

Dokumentacja i procedury

Pomagamy przygotować lub zaktualizować uzgodnione materiały: rejestry, informacje, upoważnienia oraz procedury. Pełny komplet dokumentacji stanowi osobny projekt.

Dostawcy i dostęp do danych

Porządkujemy informacje o narzędziach, umowach powierzenia, uprawnieniach i osobach odpowiedzialnych za współpracę z dostawcą.

Bieżące pytania i przygotowanie zespołu

Pomagamy przeanalizować zmianę procesu, uporządkować ustalenia i przygotować materiały dla pracowników. Szkolenia oraz rozbudowane procedury uzgadniamy oddzielnie.

Jak pracujemy

Od pierwszej rozmowy do uzgodnionego rezultatu.

Ustalamy potrzebę
Rozdzielamy bieżące pytanie, aktualizację dokumentu i większy przegląd. Dobieramy abonament albo zakres projektowy.
Poznajemy stan faktyczny
Ustalamy narzędzia, rodzaje danych, role i istniejącą dokumentację. Zakres udostępnianych materiałów ograniczamy do potrzeb prac.
Przygotowujemy materiały
Opracowujemy uzgodnione dokumenty i rekomendacje, a następnie omawiamy je z osobą odpowiedzialną w kancelarii.
Wspieramy aktualizacje
Możesz korzystać z dalszej opieki w ramach pakietu lub zlecać kolejne prace według osobnej wyceny.

Wyniki uzgodnionego przeglądu i lista zaleceń
Dokumenty lub aktualizacje wskazane w zakresie współpracy
Powiązanie ustaleń z narzędziami, rolami i praktyką kancelarii
Lista kwestii wymagających decyzji administratora lub osobnej analizy

Jak sprawdzamy działanie

Każdy przygotowany dokument odnosimy do ustalonego procesu i wskazujemy, kto zatwierdza jego treść oraz wdraża go w praktyce. Samo przekazanie wzoru nie kończy organizacyjnych zmian po stronie kancelarii.

Kancelaria zachowuje odpowiedzialność za swoje decyzje i wdrożenie zasad. Nasz zakres dotyczy jej organizacji oraz narzędzi; nie obejmuje opinii prawnych ani prowadzenia spraw jej klientów. Nie deklarujemy automatycznej zgodności po zakupie usługi.

Budżet i rozliczenia

Bieżąca opieka lub osobny projekt RODO

Pakiet IT + RODO obejmuje ograniczony czas bieżącego wsparcia. Jeśli potrzebujesz audytu, pełnej dokumentacji albo uporządkowania wielu procesów, określamy rezultat i wyceniamy projekt przed rozpoczęciem.

Specyfika kancelarii

Poufność uwzględniamy w sposobie pracy.

Uwzględniamy poufność informacji objętych tajemnicą zawodową. Dokumentacja powinna odzwierciedlać faktyczne uprawnienia, lokalizację danych i sposób współpracy z dostawcami. Łączymy ustalenia organizacyjne z techniczną konfiguracją, jeśli ta jest objęta zleceniem.

Utrzymanie i rozwój

Bieżące wsparcie czy osobny projekt RODO?

Pakiet odpowiada na codzienne pytania i drobne zmiany w ustalonym limicie. Gdy potrzebne jest szersze uporządkowanie kancelarii, najpierw określamy zakres oraz rezultat prac.

Abonament: bieżące konsultacje i niewielkie aktualizacje zgodnie z limitem pakietu.
Osobny projekt: przegląd wielu procesów, przygotowanie pełnej dokumentacji lub rozbudowanych procedur.
Funkcja IOD, zastępstwo prawne i całodobowa obsługa incydentów nie są objęte standardowym abonamentem.

FAQ

Pytania przed rozpoczęciem współpracy

Czy musimy zamówić całą dokumentację od nowa?

Nie. Zaczynamy od sprawdzenia istniejących materiałów. Możemy zaktualizować wybrane dokumenty, a szersze opracowanie zaproponować tylko tam, gdzie jest potrzebne.

Co obejmuje RODO w abonamencie IT + RODO?

Bieżące pytania i uzgodnione drobne aktualizacje w limicie pakietu. Pełny audyt, wdrożenie dokumentacji oraz funkcja IOD mają odrębny zakres.

Czy można zamówić sam projekt RODO?

Tak. Opisz stan dokumentacji i problem, który chcesz rozwiązać. Ustalimy zakres i wycenę bez konieczności zamawiania aplikacji czy stałej opieki IT.

Czy przejmujecie funkcję IOD?

Standardowa oferta jej nie obejmuje. Potrzebę oraz możliwość realizacji takiego zakresu trzeba ustalić osobno; nie jest on zawarty w cenach pakietów IT + RODO.

Czy obsługujecie kancelarie spoza Waszej lokalizacji?

Tak. Współpraca odbywa się zdalnie w całej Polsce. Rozmowy, przegląd materiałów i przekazanie dokumentacji organizujemy w uzgodniony sposób.

Kontakt

Zacznij od rozmowy

Napisz, czy potrzebujesz bieżących konsultacji, aktualizacji dokumentacji, czy większego przeglądu. Nie przesyłaj danych klientów ani szczegółów incydentu w pierwszym formularzu.

Godziny pracy

Poniedziałek – Piątek, 9:00 – 18:00 (CET)

Współpraca w całej Polsce

Współpracujemy z kancelariami w całej Polsce. Bieżącą pomoc IT świadczymy zdalnie.

Skontaktuj się z nami

Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Opisz, z czym potrzebujesz pomocy.