Systemy AI dla kancelarii prawnych

AI, które korzysta z danych i kontekstu Twojej kancelarii.

Przygotowujemy dla AI kontekst konkretnego zadania: dokumenty sprawy, wcześniejsze ustalenia, aktualne wzory i reguły pracy. Łączymy źródła, uwzględniamy uprawnienia i wskazujemy braki. Na tej podstawie projektujemy analizę materiałów, odpowiedzi oraz propozycje dalszych czynności.

Pierwsza rozmowa bez zobowiązań. Zakres i koszt ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Twoja kancelaria

Gdy zespół potrzebuje szybszego dostępu do informacji

Wiedza jest rozproszona

Wzory, analizy i wcześniejsze ustalenia są w wielu folderach. Zespół potrzebuje znaleźć źródło, sprawdzić je i wykorzystać.

Dużo podobnych dokumentów

Prawnicy porównują postanowienia lub szukają tych samych informacji. Chcesz wesprzeć wstępny przegląd i zachować ocenę merytoryczną po stronie zespołu.

Gotowe narzędzie ma ograniczenia

Potrzebujesz własnych źródeł, uprawnień, połączenia z obiegiem spraw albo zasad przetwarzania dostosowanych do danych.

Zakres usługi

Od odnalezienia informacji do przygotowania działania.

Dla każdego zastosowania ustalamy, jakie dane są potrzebne, co jest aktualnym źródłem i kiedy zgromadzone informacje są niewystarczające. Kontekst sprawy przygotowujemy z uwzględnieniem dostępu użytkownika.

Wiedza powiązana ze sprawą

Wyszukiwanie w dokumentach, wzorach i wcześniejszych analizach z odwołaniami do źródeł. Wyniki uwzględniają sprawę, wersję materiału i uprawnienia użytkownika.

Analiza dokumentów i zdarzeń

Wydobywanie danych, porównanie zapisów i przygotowanie roboczej chronologii. Ustalamy sposób oznaczania braków, sprzeczności oraz informacji wymagających oceny prawnika.

Projekty dokumentów i czynności

Przygotowanie roboczej odpowiedzi, danych do formularza lub propozycji zadania. Przed zapisem, wysłaniem lub zmianą statusu stosujemy uzgodnione reguły akceptacji.

Połączenie z narzędziami zespołu

Wdrażamy funkcje AI w portalu, obiegu spraw lub dodatku do Worda. Projekt obejmuje dostęp do źródeł, rejestr operacji i kontrolę kosztów.

Rezultat współpracy

Wiesz, co odbierasz.

  • Opis zastosowania, źródeł i kryteriów jakości
  • Działające środowisko pilotażowe z uzgodnionymi uprawnieniami
  • Raport z prób, ograniczeń oraz przypadków wymagających poprawy
  • Instrukcja użytkowania, aktualizacji źródeł i nadzoru nad kosztami

Jak sprawdzamy rezultat

Sprawdzamy odpowiedzi, odwołania i odmowę dostępu do cudzych spraw. Testujemy także brak danych, zmianę źródła, odrzucenie propozycji i działanie wymagające zatwierdzenia. Wyniki pilotażu służą decyzji o uruchomieniu oraz dalszym zakresie.

Dobór rozwiązania i granice zakresu

AI może pominąć informację lub wygenerować niepoprawną odpowiedź. Projektujemy sposób sprawdzania wyników i sytuacje, w których potrzebna jest decyzja człowieka. Nie obiecujemy bezbłędnej analizy ani samodzielnego prowadzenia spraw.

Zobacz konkrety

Jak sprawdzamy rozwiązania AI

Nasz standard odbioru opisuje scenariusze testów, oczekiwane zachowanie i sposób zapisu wyników. To metodyka do zastosowania w projekcie, a nie certyfikat ani deklaracja gotowych wyników.

Zobacz standard odbioru AI

Jak pracujemy

Od pierwszej rozmowy do uzgodnionego rezultatu.

  1. Wybieramy zadanie

    Ustalamy, jaki wynik ma otrzymać prawnik i jak oceni jego przydatność.

  2. Dobieramy dane i narzędzia

    Sprawdzamy jakość źródeł, warunki dostawców, uprawnienia i możliwe koszty używania.

  3. Prowadzimy pilotaż

    Budujemy ograniczony zakres i oceniamy odpowiedzi z wyznaczonymi użytkownikami.

  4. Wdrażamy i obserwujemy

    Przygotowujemy zasady pracy, aktualizacji wiedzy i oceny jakości po zmianach modelu lub źródeł.

Budżet i rozliczenia

Oddzielamy koszt wdrożenia od kosztu korzystania

Wycena zależy od zastosowania, przygotowania dokumentów, integracji i wymagań kontroli danych. Pilotaż może mieć osobny zakres i budżet, aby decyzja o dalszym rozwoju opierała się na wynikach prób.

Specyfika kancelarii

Poufność uwzględniamy w sposobie pracy.

Przed przekazaniem danych sprawdzamy warunki dotyczące treningu, retencji, lokalizacji i dostępu podwykonawców. Ustalamy, jakie materiały wolno podłączyć. Sam region UE lub użycie prywatnego modelu nie zastępują kontroli uprawnień i testów.

Pytania przed rozpoczęciem współpracy

Czy musimy budować własny system AI?
Nie zawsze. Zaczynamy od oceny gotowych narzędzi i możliwości ich konfiguracji. Własne rozwiązanie ma sens, gdy potrzebujesz konkretnych źródeł, integracji lub kontroli.
Czy dokumenty będą używane do treningu modeli?
Sprawdzamy warunki konkretnej usługi, planu i konfiguracji przed jej wyborem. W projekcie uzgadniamy dopuszczalne przetwarzanie, retencję i ograniczenia. Nie opieramy decyzji na samej nazwie dostawcy.
Czy można wdrożyć model we własnej infrastrukturze?
Możemy rozpatrzyć taki wariant. Jego przydatność zależy od wymagań sprzętowych, jakości odpowiedzi i kosztu utrzymania. Porównujemy go z innymi dostępnymi opcjami.
Kto ocenia jakość odpowiedzi?
LegalByte sprawdza techniczne działanie rozwiązania. Wyznaczone osoby z kancelarii oceniają poprawność i przydatność merytoryczną na wspólnie ustalonym zestawie prób.
Czy zapewniacie utrzymanie po wdrożeniu?
Tak, w uzgodnionym zakresie. Może obejmować monitoring, aktualizację źródeł, ocenę zmian modelu, obsługę zgłoszeń i rozwój funkcji.

Zacznij od rozmowy

Opisz jedno zadanie, w którym AI ma pomóc, rodzaj dokumentów i liczbę użytkowników. Na tym etapie nie przesyłaj akt ani danych klientów.

Godziny pracy

Poniedziałek – Piątek, 9:00 – 18:00 (CET)

Współpraca w całej Polsce

Współpracujemy z kancelariami w całej Polsce. Bieżącą pomoc IT świadczymy zdalnie.

Skontaktuj się z nami

Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Opisz, z czym potrzebujesz pomocy.

Temat: Systemy AI dla kancelarii