Oprogramowanie compliance dla zespołów prawnych

Połącz rejestry, decyzje i dowody. Zobacz, co wymaga działania.

Zmienia się dostawca, ale jego dane trzeba poprawić w kilku rejestrach. Ocena ryzyka jest w arkuszu, decyzja w mailu, a załączniki w folderze. Budujemy oprogramowanie, które łączy te informacje i prowadzi zespół od ustalenia do wykonania zadania.

Omówmy proces compliance Poznaj zakres

Pierwsza rozmowa bez zobowiązań. Zakres i koszt ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Twoja kancelaria

Gdy narzędzia nie nadążają za obowiązkami zespołu

Wiele arkuszy i właścicieli

Te same informacje o dostawcach, ryzykach i systemach pojawiają się w kilku zestawieniach.

Trudno odtworzyć decyzję

Potrzebujesz powiązać ocenę, zatwierdzenie, załączniki i historię zmian.

Kancelaria obsługuje wiele organizacji

Chcesz uporządkować pracę dla klientów z rozdzieleniem danych, ról i widoczności spraw.

Podstawa rozwiązania

Rejestr ma sens, kiedy pokazuje zależności.

Ten sam dostawca może uczestniczyć w kilku procesach. Łączymy go z danymi, ocenami i dokumentami, żeby zmiana nie kończyła się na poprawieniu jednego wiersza.

Proces i dostawca

Jakiej usługi dotyczy wpis, jakie informacje obejmuje i kto odpowiada za jego aktualność.

Ocena i decyzja

Która wersja oceny stanowiła podstawę decyzji, kto ją zatwierdził i na podstawie jakich materiałów.

Działanie i dowód

Co trzeba wykonać, do kiedy oraz gdzie znajduje się potwierdzenie realizacji.

Zakres usługi

Moduły dobierane do procesu compliance

Projektujemy narzędzia dla wewnętrznych procesów kancelarii lub obsługi jej klientów. Przy wielu organizacjach osobno ustalamy podział danych, role i zasady dostępu.

Rejestry i inwentarze

Zestawienia procesów, dostawców, aktywów lub zastosowań AI. Model danych, właścicieli i reguły aktualizacji ustalamy z zespołem klienta.

Oceny i zatwierdzenia

Formularze ocen ryzyka, komentarze, załączniki i decyzje. System prowadzi przez uzgodniony proces i zapisuje jego przebieg.

Zgłoszenia i zadania

Obieg incydentów, wniosków i działań naprawczych. Terminy oraz reguły eskalacji są konfigurowane według zatwierdzonych wymagań.

Raporty i eksporty

Zestawienia, historia zmian i pliki potrzebne do dalszego raportowania. Format oraz wersję specyfikacji weryfikujemy przed wdrożeniem.

Jak pracujemy

Od pierwszej rozmowy do uzgodnionego rezultatu.

Opisujemy wymagania
Zespół klienta wskazuje proces, role, dane i podstawy reguł. Ustalamy, gdzie dziś powstają błędy lub opóźnienia.
Projektujemy obieg
Pokazujemy model rejestrów, formularze i kolejne etapy pracy do zatwierdzenia.
Budujemy i sprawdzamy
Weryfikujemy scenariusze, raporty i dostęp poszczególnych użytkowników.
Uruchamiamy i rozwijamy
Przenosimy uzgodnione dane i przygotowujemy użytkowników. Zmiany wymagań obsługujemy według osobnego zakresu.

Model danych i mapa procesu zatwierdzone przez klienta
Działające rejestry, formularze i role w uzgodnionym zakresie
Scenariusze testowe, raporty i eksporty
Dokumentacja administracji, konfiguracji oraz dalszego rozwoju

Jak sprawdzamy działanie

Odtwarzamy uzgodniony proces od zgłoszenia po decyzję i raport. Sprawdzamy role, rozdzielenie danych, historię zmian oraz kompletność eksportów. Ocena zgodności merytorycznej pozostaje po stronie wyznaczonych osób klienta.

Oprogramowanie nie gwarantuje zgodności organizacji z RODO, DORA, NIS2 ani AI Act. Reguły muszą odpowiadać jej sytuacji i być zatwierdzone merytorycznie. Automatyczne wysyłanie raportów do organów wymaga osobnego zakresu i potwierdzenia dostępnych kanałów.

Budżet i rozliczenia

Wycena modułów i procesów

Koszt zależy od modelu danych, obiegu zatwierdzeń, liczby organizacji oraz raportów i integracji. Możemy zacząć od jednego rejestru z powiązanymi zadaniami, zamiast od razu budować cały system.

Specyfika kancelarii

Poufność uwzględniamy w sposobie pracy.

Przy pracy dla wielu organizacji projektujemy rozdzielenie danych i testujemy uprawnienia. Ustalamy zakres logów, dostęp do załączników i sposób eksportu. Narzędzie ma wspierać kontrolę procesu, w tym wykazanie, kto podjął decyzję i na jakiej podstawie.

FAQ

Pytania przed rozpoczęciem współpracy

Czy tworzycie gotowy system dla każdej regulacji?

Budujemy rozwiązanie do określonego procesu i wymagań klienta. Nie zakładamy, że ten sam zestaw obowiązków dotyczy każdej organizacji.

Czy lepiej kupić gotowe narzędzie?

Może być dobrym wyborem, jeśli odpowiada procesowi, rolom i modelowi danych. Własny moduł warto rozważyć przy istotnych brakach funkcji lub integracji.

Czy aplikacja może obsługiwać klientów kancelarii?

Tak, jeśli uwzględnimy odrębne organizacje, uprawnienia, sposób udostępniania i odpowiedzialność za aktualizację danych.

Kto odpowiada za poprawność reguł prawnych?

Wymagania zatwierdzają osoby odpowiedzialne po stronie klienta. LegalByte implementuje uzgodnione funkcje i sprawdza ich techniczne działanie.

Co po zmianie przepisów albo formatu raportu?

Oceniamy wpływ zmiany na model danych, formularze i eksporty. Prace rozwojowe wymagają uzgodnionego zakresu; nie zakładamy automatycznej aktualności bez utrzymania.

Kontakt

Zacznij od rozmowy

Opisz rejestr lub proces, osoby uczestniczące i raporty, które trzeba przygotować. Wskaż, czy system ma obsługiwać jedną organizację czy wielu klientów.

Godziny pracy

Poniedziałek – Piątek, 9:00 – 18:00 (CET)

Współpraca w całej Polsce

Współpracujemy z kancelariami w całej Polsce. Bieżącą pomoc IT świadczymy zdalnie.

Skontaktuj się z nami

Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Opisz, z czym potrzebujesz pomocy.