Wtyczki Microsoft Office dla kancelarii

Aktualne wzory i dane sprawy tam, gdzie powstaje dokument.

Prawnik otwiera umowę w Wordzie. Wzór znajduje w folderze, dane klienta w systemie, a ostatnią uzgodnioną klauzulę w poczcie. Łączymy te elementy w dodatku do Office, żeby przygotowanie dokumentu opierało się na właściwych źródłach.

Omówmy funkcje wtyczki Poznaj zakres

Pierwsza rozmowa bez zobowiązań. Zakres i koszt ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Twoja kancelaria

Gdy prawnik potrzebuje funkcji bez wychodzenia z dokumentu

Klauzule są w wielu plikach

Chcesz udostępnić zatwierdzone warianty w miejscu, w którym powstaje umowa.

Dane są przepisywane do dokumentów

Zespół przenosi informacje z systemu kancelaryjnego lub formularza do wzorów.

Praca wymaga przełączania narzędzi

Wiadomości i dokumenty trzeba przypisywać do spraw, a fragmenty tekstu sprawdzać w osobnej aplikacji.

Zakres usługi

Funkcje, które można połączyć w dodatku

Zaczynamy od jednego powtarzalnego dokumentu lub zadania. Ustalamy, skąd pochodzą dane, kto zatwierdza treść i gdzie trafia gotowy plik. Dopiero do tego dobieramy funkcje dodatku.

Biblioteka klauzul i wzorów

Wyszukiwanie oraz wstawianie zatwierdzonych fragmentów. Ustalamy wersje, opiekunów materiałów i dostęp zespołów.

Kreator dokumentów

Uzupełnianie wzoru danymi, dobór wariantów i sprawdzanie brakujących pól. Reguły i treść dokumentów pochodzą od kancelarii.

Połączenie z systemem spraw

Pobieranie danych do dokumentu, zapis pliku lub przypisanie korespondencji do sprawy, zależnie od możliwości interfejsów.

Funkcje AI w panelu bocznym

Pomoc przy przeglądzie fragmentu dokumentu lub wyszukiwaniu informacji. Zakres przekazywanych danych oraz weryfikację wyników ustalamy osobno.

Pierwszy etap i dalszy rozwój

Szablon, gotowe narzędzie czy własny dodatek?

Nie każda automatyzacja wymaga budowania wtyczki. Dobieramy rozwiązanie do dokumentów i sposobu pracy zespołu.

Szablon Office

Gdy wystarczy ujednolicić strukturę i pola dokumentu, zaczynamy od uporządkowania wzoru.

Gotowa automatyzacja dokumentów

Gdy potrzebujesz standardowego generatora, sprawdzamy możliwości produktu, koszty i eksport danych.

Własny dodatek

Gdy potrzebujesz połączenia z danymi spraw, firmową biblioteką lub obiegiem, którego gotowe narzędzie nie obsługuje.

Jak pracujemy

Od pierwszej rozmowy do uzgodnionego rezultatu.

Wybieramy czynność
Opisujesz zadanie wykonywane w Wordzie, Outlooku lub Excelu oraz używane wersje aplikacji.
Potwierdzamy możliwości
Sprawdzamy interfejsy, polityki organizacji i wariant dystrybucji dodatku.
Budujemy i testujemy
Przygotowujemy funkcje i sprawdzamy je z użytkownikami na uzgodnionych dokumentach.
Udostępniamy zespołowi
Wdrażamy ustalony sposób instalacji, przekazujemy instrukcję i określamy zasady aktualizacji.

Opis funkcji oraz wspieranych wersji i platform Office
Działający dodatek z uzgodnionymi integracjami
Próby instalacji i scenariuszy pracy na docelowych platformach
Instrukcja użytkowania, aktualizacji i administracji

Jak sprawdzamy działanie

Testujemy konkretne wersje programu i uzgodnione dokumenty. Sprawdzamy wstawianie treści, uprawnienia, obsługę błędów oraz instalację. Dostępność funkcji potwierdzamy dla każdej wspieranej platformy.

Nie zakładamy identycznych możliwości na Windows, macOS i w przeglądarce. Wspierane platformy i ograniczenia określamy przed rozpoczęciem. Wtyczka może być zbędna, jeśli zadanie da się rozsądnie obsłużyć szablonem lub funkcją Office.

Budżet i rozliczenia

Wycena według funkcji i obsługiwanych platform

Wtyczka do jednego zadania ma inny zakres niż rozbudowany panel z integracjami i AI. Wycena uwzględnia także testy wersji Office, sposób instalacji oraz zaplecze serwerowe, jeśli jest potrzebne.

Specyfika kancelarii

Poufność uwzględniamy w sposobie pracy.

Ustalamy, które dane dodatek odczytuje i czy muszą opuścić dokument. Dostęp do źródeł, logowanie i ewentualne przetwarzanie przez API projektujemy dla konkretnej funkcji. Samo działanie w Wordzie nie oznacza lokalnego przetwarzania wszystkich danych.

FAQ

Pytania przed rozpoczęciem współpracy

Czy dodatek zadziała na komputerach Mac?

Sprawdzamy dostępność potrzebnych funkcji dla konkretnych wersji i platform. Dopiero na tej podstawie potwierdzamy zakres obsługi macOS, Windows i wersji przeglądarkowej.

Czy dane dokumentu trafią do zewnętrznej usługi?

To zależy od funkcji i architektury. Opisujemy, co działa w aplikacji, a co wymaga serwera lub API. Takie przepływy uzgadniamy przed wdrożeniem.

Czy można wykorzystać nasze obecne wzory?

Tak, po sprawdzeniu struktury i reguł. Kancelaria wskazuje aktualne materiały oraz osobę odpowiedzialną za zatwierdzanie zmian.

Jak użytkownicy zainstalują wtyczkę?

Sposób dystrybucji dobieramy do środowiska i zasad administracyjnych kancelarii. Próbę instalacji uwzględniamy w testach przed udostępnieniem całemu zespołowi.

Czy potrzebujemy AI w takiej wtyczce?

Nie. Biblioteka klauzul, pobieranie danych czy generowanie dokumentów mogą działać według określonych reguł. AI dodajemy do konkretnej funkcji, gdy jest uzasadnione.

Kontakt

Zacznij od rozmowy

Opisz czynność do usprawnienia, używany program Office oraz wersje Windows, macOS lub przeglądarkowe w zespole.

Godziny pracy

Poniedziałek – Piątek, 9:00 – 18:00 (CET)

Współpraca w całej Polsce

Współpracujemy z kancelariami w całej Polsce. Bieżącą pomoc IT świadczymy zdalnie.

Skontaktuj się z nami

Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Opisz, z czym potrzebujesz pomocy.