Consulting AI dla kancelarii prawnych

Zaplanuj rozwój kancelarii wokół danych, wiedzy i AI.

Pomagamy ustalić, jakie dane i kontekst są potrzebne do usprawnienia pracy kancelarii. Sprawdzamy źródła, procesy oraz narzędzia, wybieramy zastosowania AI i przygotowujemy plan wdrożenia. Wspieramy zespół w zmianie sposobu pracy.

Omówmy AI w Twojej kancelarii Poznaj zakres

Pierwsza rozmowa bez zobowiązań. Zakres i koszt ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Twoja kancelaria

Wsparcie w decyzjach, które stoją przed Twoją kancelarią.

Chcemy zacząć od właściwego zadania

Partnerzy widzą możliwości AI, ale potrzebują ustalić, gdzie warto przeznaczyć czas i budżet. Pomagamy wybrać proces, określić oczekiwany efekt i przygotować pierwszą próbę.

AI jest już używane, brakuje wspólnych zasad

Poszczególne osoby korzystają z różnych narzędzi i kont. Pomagamy uporządkować zastosowania, dostęp do danych oraz sposób sprawdzania wyników.

Mamy narzędzie, potrzebujemy wdrożyć je do pracy

Zakup licencji lub przeprowadzone szkolenie nie przełożyły się jeszcze na codzienne zadania. Sprawdzamy przeszkody i pomagamy przygotować sposób pracy, który zespół może stosować.

Zakres usługi

Od oceny gotowości do pracy zespołu z AI.

Poniższe obszary pomagają dobrać zakres. W ofercie wskazujemy, które z nich obejmuje Twoje zlecenie.

Gotowość kancelarii i priorytety

Przyglądamy się zadaniom prawników i administracji, obecnym narzędziom oraz dostępnym danym. Ustalamy, które zastosowania warto sprawdzić, co wymaga przygotowania i kto może poprowadzić zmianę po stronie kancelarii.

Wybór narzędzi i uzasadnienie kosztów

Porównujemy gotowe produkty, ich konfigurację i możliwość budowy własnego rozwiązania. Oceniamy dopasowanie do zadania, ograniczenia, integracje i koszty używania. W rachunku korzyści uwzględniamy także czas sprawdzania odpowiedzi przez prawnika.

Dane, kontekst i wiedza kancelarii

Mapujemy informacje o klientach, sprawach, dokumentach i rozliczeniach. Sprawdzamy ich powiązania, źródła, wersje oraz uprawnienia. Dla wybranego zadania określamy, jaki kontekst jest potrzebny i gdzie brakuje danych. Na tej podstawie planujemy przygotowanie wiedzy dla aplikacji oraz AI.

Zasady korzystania z AI

Pomagamy opisać dozwolone zastosowania, narzędzia, kategorie danych oraz kontrolę wyniku. Z osobami odpowiedzialnymi po stronie kancelarii ustalamy wymagania związane z tajemnicą zawodową i RODO oraz sposób reagowania na błędy.

Warsztaty dla prawników i administracji

Dopasowujemy ćwiczenia do ról i zadań uczestników. Pracujemy na uzgodnionych materiałach testowych: od formułowania poleceń po sprawdzanie źródeł i rozpoznawanie braków w odpowiedzi. Zespół otrzymuje materiały do dalszej pracy.

Plan rozwoju i wsparcie wdrożenia

Wybieramy pierwszy proces i określamy, jak jego dane, integracje i uprawnienia można wykorzystać w kolejnych etapach. Pomagamy prowadzić pilotaż, zebrać uwagi użytkowników i zaplanować dalsze inwestycje.

Rezultat współpracy

Plan, z którym możesz podjąć decyzję o wdrożeniu.

Ocena obecnej sytuacji i lista zastosowań z uzasadnieniem priorytetów
Porównanie wariantów, ograniczeń i kosztów wraz z założeniami
Plan działań z kolejnością prac i podziałem odpowiedzialności
Kryteria pilotażu: jakość odpowiedzi, czas kontroli i przydatność dla zespołu
W zależności od zakresu: projekt zasad korzystania z AI, materiały warsztatowe i plan przeglądów

Jak sprawdzamy rezultat

Rekomendacja ma pozwolić partnerom zdecydować, co wdrażać, jaki budżet przeznaczyć i kogo zaangażować. Omawiamy warianty oraz wskazujemy, które ustalenia zostały potwierdzone, a które wymagają prób. Przy wsparciu wdrożenia porównujemy wyniki z uzgodnionymi kryteriami i uwagami użytkowników.

Dobór rozwiązania i granice zakresu

Zakres może obejmować samo doradztwo, warsztat lub wsparcie prowadzenia wdrożenia. Konfigurację, integracje i budowę systemu opisujemy oraz wyceniamy osobno. Doradztwo technologiczne nie zastępuje opinii prawnej; kancelaria odpowiada za ocenę merytoryczną wyników i decyzje dotyczące swoich obowiązków.

Zobacz konkrety

Ustalmy, jak sprawdzimy przydatność AI.

Nasz standard odbioru pokazuje, jak planować testy odpowiedzi, źródeł i uprawnień. Korzystamy z niego przy ustalaniu kryteriów pilotażu. To opis sposobu pracy, który dopasowujemy do zadania kancelarii.

Zobacz standard odbioru AI

Jak pracujemy

Wspólny cel, konkretne zadania i przegląd efektów.

Ustalamy cel z partnerami
Określamy decyzję do podjęcia, oczekiwany efekt i dostępny budżet. Wybieramy osoby, które wniosą wiedzę o codziennej pracy.
Sprawdzamy proces i narzędzia
Rozmawiamy z użytkownikami i analizujemy uzgodnione przykłady. Oceniamy przygotowanie danych, wymagania i możliwe sposoby rozwiązania problemu.
Przygotowujemy plan
Omawiamy rekomendacje, koszty i kolejność działań. Ustalamy zakres próby, odpowiedzialności i kryteria decyzji o dalszych pracach.
Wspieramy zmianę w zespole
Jeśli obejmuje to zlecenie, prowadzimy warsztaty i przeglądy pilotażu. Pomagamy uwzględnić uwagi użytkowników i zaplanować dalsze używanie narzędzia.

Budżet i rozliczenia

Zacznij od zakresu, który pomoże podjąć najbliższą decyzję.

Możesz zlecić przegląd jednego procesu, porównanie wybranych narzędzi albo warsztat dla zespołu. Przy szerszym wdrożeniu uzgadniamy plan doradztwa i wsparcia na kolejnych etapach. Przed rozpoczęciem poznasz cenę, materiały do odbioru i zaangażowanie potrzebne po stronie kancelarii.

Specyfika kancelarii

Poufność uwzględniamy w sposobie pracy.

Pierwszą rozmowę opieramy na opisie pracy i narzędzi, bez przesyłania akt klientów. Do warsztatów i prób dobieramy materiały syntetyczne lub odpowiednio przygotowane. Jeśli potrzebny jest dostęp do rzeczywistych dokumentów, najpierw uzgadniamy zakres danych, uprawnienia, środowisko i zasady współpracy. Poufność oraz wymagania RODO uwzględniamy przy doborze rozwiązania.

FAQ

Pytania przed rozpoczęciem współpracy

Czy doradztwo ma sens w małej kancelarii?

Tak. Zakres możemy ograniczyć do jednego powtarzalnego zadania lub decyzji o narzędziu. Uwzględniamy budżet i czas, który zespół może przeznaczyć na przygotowanie, naukę i sprawdzanie wyników.

Czy musimy już wiedzieć, jakie AI chcemy wdrożyć?

Nie. Wystarczy wskazać zadanie, które zajmuje czas, lub problem z obecnym sposobem pracy. Analiza może prowadzić do wyboru AI, konfiguracji używanego programu, zwykłej automatyzacji albo odłożenia inwestycji.

Czy możecie ocenić narzędzia, z których już korzystamy?

Tak. Możemy przejrzeć zastosowania, rodzaje kont, sposób pracy z danymi i kontrolę odpowiedzi. Rekomendacje mogą dotyczyć konfiguracji, wspólnych zasad, szkoleń lub zmiany narzędzia.

Czy pomagacie także po przygotowaniu planu?

Tak. W uzgodnionym zakresie wspieramy pilotaż, przygotowanie użytkowników i przeglądy efektów. Możemy również zrealizować konfigurację, integracje lub własny system jako osobno określone prace techniczne.

Kto powinien uczestniczyć po stronie kancelarii?

Osoba podejmująca decyzję o budżecie oraz przedstawiciele osób wykonujących analizowane zadania. W zależności od procesu mogą to być prawnicy, administracja i osoby odpowiedzialne za IT lub RODO. Zakres ich udziału ustalamy na początku.

Czy możemy zamówić tylko warsztat albo analizę?

Tak. Każdy z tych zakresów może być osobnym zleceniem. Ustalamy pytania, na które ma odpowiedzieć analiza, lub zadania, które uczestnicy mają przećwiczyć podczas warsztatu.

Czy plan można przekazać innemu wykonawcy?

Tak. Rekomendacje i uzgodnione materiały mogą posłużyć do decyzji wewnętrznej lub wyboru wykonawcy. Na początku określamy szczegółowość dokumentacji; plan doradczy nie jest automatycznie pełną specyfikacją techniczną.

Jak oceniamy, czy wdrożenie przyniosło korzyść?

Ustalamy punkt odniesienia i mierniki dla konkretnego zadania. Sprawdzamy między innymi przydatność wyniku, czas jego kontroli i faktyczne używanie narzędzia. Prognozy kosztów i korzyści odróżniamy od wyników zmierzonych w pilotażu.

Kontakt

Zacznij od rozmowy

Opisz zadanie lub decyzję dotyczącą AI, obecne narzędzia i to, kto będzie z nich korzystać. Nie przesyłaj akt ani danych klientów.

Godziny pracy

Poniedziałek – Piątek, 9:00 – 18:00 (CET)

Współpraca w całej Polsce

Współpracujemy z kancelariami w całej Polsce. Bieżącą pomoc IT świadczymy zdalnie.

Skontaktuj się z nami

Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Opisz, z czym potrzebujesz pomocy.