„Podeślij wzór polityki AI”. Co ma rozstrzygnąć w kancelarii?

„Podeślij wzór polityki AI”. Wspólniczka zwraca się do kolegi podczas zebrania w wymyślonej kancelarii. W przesłanym szkicu znajduje zdanie: „Z narzędzi AI można korzystać przy zachowaniu poufności i kontroli człowieka”. Brzmi rozsądnie, dopóki aplikantka nie zapyta: „Czyli mogę poprawić tekst na stronę na swoim prywatnym koncie?”.

Zdanie nie rozstrzyga, które narzędzie, jaki tekst ani czyje konto. Nie wiadomo też, co znaczy „kontrola”: przeczytanie odpowiedzi, porównanie wersji czy sprawdzenie każdej nowej informacji. Wspólniczka odkłada podpis i wybiera jedno zadanie, na którym da się odpowiedzieć konkretnie.

Najpierw jedno zastosowanie, z wyraźną granicą

W tej kancelarii chodzi o redakcję językową własnych ogólnych tekstów, na przykład opisu kontaktu z kancelarią. Do narzędzia ma trafić fragment bez nazwisk, danych kontaktowych i opisów spraw. Podpisy oraz dane zespołu można dopisać później. Zadaniem jest poprawa czytelności, bez dodawania porad, przepisów czy obietnic wobec klientów.

To wybór tej fikcyjnej kancelarii. Inne zastosowanie może wymagać innych danych, uprawnień i kontroli. Przy ocenie usługi trzeba sprawdzić warunki oraz ustawienia konkretnego planu i konta. Przewodnik CCBE, sekcje 4.1 i 4.2, łączy rozumienie narzędzia z warunkami korzystania, ryzykiem i weryfikacją wyniku. Sam napis „Business” przy koncie nie rozstrzyga, co wolno do niego przesłać.

Nie trzeba czekać na gotowy dokument, żeby wprowadzić granicę tymczasową. W tej scenie do dopuszczenia zastosowania w karcie zespół wykonuje to zadanie bez AI, niezależnie od rodzaju konta. Osoba wyznaczona do oceny dostaje termin i pytania do wyjaśnienia. Dokument może powstawać równolegle, ale ogólne zdanie nie zastępuje tej decyzji.

Karta decyzji przed napisaniem zasad

To nasz materiał do skopiowania, uzupełniony wyborami z przykładu. Zastąp je swoimi ustaleniami i wypełnij nawiasy. Karta obejmuje jedno zastosowanie. Przy brakującym rozstrzygnięciu zapisz „do ustalenia”, osobę i termin, a nie „dopuszczone”.

Z decyzji powstaje zdanie, które da się zastosować

Zamiast kolejnego ogólnego „zachowujemy poufność” wspólniczka może zapisać zasadę odpowiadającą karcie: „Do redakcji ogólnych tekstów używamy wyłącznie usługi [nazwa] w przestrzeni [nazwa]. Nie przekazujemy do niej opisów spraw ani wiadomości klientów, także po zamianie nazwisk. Autor porównuje wynik z tekstem wejściowym, a publikację zatwierdza [osoba]”. To fragment zasad jednego zadania, z miejscami do uzupełnienia.

Wpisanie opiekuna nie przenosi na niego odpowiedzialności zawodowej innych osób. Dla adwokatów § 23e Kodeksu Etyki Adwokackiej przewiduje własną ocenę i weryfikację rezultatów, kompetencje niezbędne do oceny ograniczeń i ryzyk oraz osobistą odpowiedzialność. W kancelarii mieszanej trzeba uwzględnić właściwe zasady obu zawodów.

Przy nowym narzędziu wróć do oceny usługi i danych: sprawdź jego warunki oraz ustawienia przed dopisaniem do zasad. O granicy danych przeczytasz w tekście o AI i tajemnicy zawodowej, a o połączeniach z dokumentami we wpisie o poufności połączonych systemów.

Zespół musi przećwiczyć granicę

Do ćwiczenia przygotuj dwa całkowicie fikcyjne akapity, wejściowy i po rzekomej redakcji. Pierwszy mówi: „Pierwsza rozmowa służy ustaleniu, czy możemy pomóc”. W drugim jest już: „Podczas pierwszej rozmowy przedstawimy plan działania w Twojej sprawie”. Poproś o wskazanie, co się zmieniło i kto według karty może zatwierdzić tekst.

Drugie zdanie brzmi płynnie, ale składa obietnicę, której w wejściu nie było. Dobrą odpowiedzią jest rozpoznanie zmiany i poprawa przed publikacją. Potem pokaż przykład, który zachowuje sens: „Na pierwszej rozmowie sprawdzimy, czy możemy pomóc”. Ćwiczenie ma nauczyć rozróżniania zmian. W komunikacie o drugim wydaniu rekomendacji KIRP podkreślono, że AI nie zwalnia radców prawnych z myślenia, weryfikowania informacji i podejmowania odpowiedzialnych decyzji.

Art. 4 AI Act w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2026/1744 nakłada na dostawców i podmioty stosujące systemy AI obowiązek działań wspierających rozwój kompetencji, z uwzględnieniem m.in. personelu i kontekstu użycia. Nie oznacza gwarantowania określonego poziomu każdej osoby. Według wyjaśnień Komisji Europejskiej nie potrzeba certyfikatu. Podpisanie polityki nie zastępuje tych działań. Ustal, czego osoby korzystające z narzędzia potrzebują w swojej pracy, i zachowaj zapis wykonanych działań.

Wróć do zasad, gdy zmienia się zastosowanie lub usługa

Nową funkcję, zmianę warunków usługi albo pomysł użycia innego konta lub dokumentów sprawy przekaż opiekunowi. Sprawdzi, które ustalenia z karty przestają pasować. Nowy zakres wymaga decyzji osoby dopuszczającej. Jeśli nie wiadomo, czy dotychczasowe warunki nadal są spełnione, wstrzymaj użycie, którego dotyczy ta niepewność, do potwierdzenia przez tę osobę. Nie trzeba z tego powodu zatrzymywać innych, niezależnych zastosowań.

Wspólniczka odpowiada aplikantce: „Na prywatnym koncie nie. Na służbowym dopiero, gdy dopuszczę to zastosowanie w karcie, po ocenie usługi i ćwiczeniu”. Następne pytanie brzmi: „A pismo do klienta też mogę tak poprawić?”. Wspólniczka otwiera kartę. Tego zastosowania jeszcze w niej nie ma.