LEGALBYTE | BRIEF PIERWSZEGO ETAPU OPROGRAMOWANIA DLA KANCELARII
Wersja: 2026-10-25
Źródło: https://legalbyte.dev/blog/wlasne-oprogramowanie-dla-kancelarii-koszt/

Materiał do samodzielnego wypełnienia. Nie wymaga podawania danych klientów.
Użyj fikcyjnych lub odpowiednio zanonimizowanych przykładów. Nie wpisuj haseł,
kluczy API ani treści objętych tajemnicą zawodową.

1. ZADANIE I REZULTAT
Co użytkownik ma zrobić od początku do końca?
Jak robi to dzisiaj? Co powoduje najwięcej dodatkowej pracy?
Jak często zadanie występuje? Jak zmierzymy poprawę?
Odpowiedź:

2. UŻYTKOWNICY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Kto pracuje w systemie? Kto otrzymuje tylko dostęp do materiałów?
Kto może zobaczyć, zmienić i zatwierdzić dane konkretnej sprawy?
Kto po stronie kancelarii podejmuje decyzje o zakresie i prowadzi odbiór?
Odpowiedź:

3. DANE I OBECNE NARZĘDZIA
Jakie dokumenty i informacje są potrzebne? Gdzie są przechowywane?
Które programy pozostają? Jakie dane trzeba między nimi wymieniać?
Co należy przenieść ze starego systemu i kto sprawdzi kompletność?
Odpowiedź:

4. PIERWSZA WERSJA
Musi działać na start:
Może poczekać:
Poza zakresem:

5. WYJĄTKI I ODBIÓR
Przykłady brakujących/błędnych danych i sposobu ich poprawiania:
Test pełnego zadania użytkownika i oczekiwany wynik:
Test odmowy dostępu do cudzej sprawy i oczekiwany wynik:
Test eksportu danych i dokumentów:
Sposób sprawdzenia kopii zapasowej i odtworzenia:

6. BUDŻET
Wszystkie porównywane kwoty wpisuj na tej samej podstawie (np. netto).
Okres porównania po uruchomieniu: ___ miesięcy.

Jednorazowo:
  Analiza i projekt:                         __________ zł
  Budowa:                                   __________ zł
  Integracje:                               __________ zł
  Migracja danych:                          __________ zł
  Testy, szkolenie, uruchomienie:            __________ zł
  Razem jednorazowo:                        __________ zł

Cyklicznie (ustal zakres i unikaj podwójnego liczenia):
  Hosting/infrastruktura:                    __________ zł / miesiąc
  Licencje/usługi zewnętrzne:                __________ zł / miesiąc
  Utrzymanie:                               __________ zł / miesiąc
  Razem miesięcznie:                        __________ zł
  Razem przez okres porównania:             __________ zł

Planowany rozwój w tym okresie:              __________ zł
Rezerwa na zidentyfikowane niewiadome:        __________ zł
Łączny budżet zewnętrzny:                    __________ zł

Dodatkowo czas kancelarii:
  Decyzje i opis procesu:                    __________ godzin
  Przygotowanie danych:                     __________ godzin
  Testy i szkolenie:                        __________ godzin
  Praca administracyjna po uruchomieniu:     __________ godzin / miesiąc

Limity i opłaty zależne od użycia:
Pozycje nieuwzględnione w cenie lub wymagające potwierdzenia:
Termin potrzebny kancelarii i przyczyna tego terminu:

7. UTRZYMANIE I MOŻLIWOŚĆ ZMIANY WYKONAWCY
Kto przyjmuje zgłoszenia i odpowiada za awarie?
Kto aktualizuje aplikację, zależności i integracje?
Jakie dostępy, dokumentację i prawa do korzystania/modyfikacji otrzymamy?
Jak wyeksportujemy dane i uruchomimy aplikację u innego wykonawcy?
Odpowiedź:

Pierwsza rozmowa z LegalByte jest bez zobowiązań.
Oferta: https://legalbyte.dev/uslugi/aplikacje-webowe-dla-kancelarii/
Kontakt: https://legalbyte.dev/#kontakt

MODEL PARTNERSKI (jeśli rozwiązanie służy sprzedaży usług)
Jaka usługa ma generować przychód?
Niższy koszt wdrożenia i miesięczne minimum do uzgodnienia:
Podstawa podziału wyniku po kosztach i uzgodnione proporcje:
Które wpływy i koszty uwzględniamy?
Jak minimum uwzględnia się w rozliczeniu?
Zakres aktualizacji, zmian i utrzymania:
Zasady rozliczenia w miesiącu bez sprzedaży i zakończenia współpracy: